Michigan, Traverse City merkezli özel çadır üreticisi TentCraft, liderliğin uyumunu ve kültürel bağlılığı sağlamanın çözümünü şaşırtıcı derecede basit bir ritüelde buldu. 

forbes.com'da yer alan habere göre Şirketin CEO'su Matt Bulloch, 2014 yılında hızla büyüyen organizasyonda yaşanan uyum kaybını fark ettiğinde bu rutini geliştirdi. “Herhangi bir günde 50 kişinin ne yaptığını bilmiyordum” diyen Bulloch, bu durumun çözülmesi gereken ciddi bir sorun olduğunu ifade ediyor. Cevap, günde sadece yedi dakika süren, yalın ancak etkili bir toplantıydı.

Hafta içi her sabah saat 08:58'de, TentCraft çalışanları ister şahsen ister Zoom üzerinden bir araya geliyor. Toplantının amacı sorunları çözmek değil, onları ortaya çıkarmak. 

Her departman kısa güncellemelerle sürece katkı sağlıyor: Neler üzerinde çalışılıyor, neler engel teşkil ediyor ve sırada ne var?

Şirketin Satış Başkan Yardımcısı Luke Mason, bu toplantının temel amacını şu sözlerle açıklıyor: “Farkındalık hedeftir. Eskiden bir ekibin keşfi şansa bağlıydı; şimdi ise bu kasıtlı bir süreç haline geldi.”

Toplantı, "Kudos" adı verilen ve çalışanların birbirine teşekkür ettiği ya da takdirlerini paylaştığı kısa bir anla sona eriyor. 

Mason, bu ritüelin şirketin başarısındaki kritik rolünü şöyle açıklıyor: “Unvanlardan öte, insanlarla çalıştığımızı hatırlatıyor ve bu bağ tüm diğer unsurları besliyor.”

TentCraft’ın günlük toplantısının başarısı sadece tasarımında değil, tutarlılığında gizli. Bu ritüel, yüksek güven ve performans kültürü oluşturmanın temel taşı haline geldi. 

McKinsey tarafından yapılan araştırmalar, işyerinde düzenli ritüellerin psikolojik güvenliği artırdığını ve temel değerleri güçlendirdiğini gösteriyor. 

Harvard Business Review’un “The Progress Principle” çalışması ise küçük, günlük kazanımların motivasyon ve performansı önemli ölçüde artırabildiğini ortaya koyuyor. TentCraft’ın toplantıları, bu iki ilkenin hayata geçirilmiş bir örneği.

James Clear’ın ünlü kitabı Atomic Habits’te belirttiği gibi: “Hedeflerinize yükselmezsiniz, sistemlerinizin seviyesine düşersiniz.” 

TentCraft’ın kısa sabah toplantıları, iletişim ve iş birliğini soyut değerler olmaktan çıkarıp günlük bir uygulama haline getiriyor. Bu sade ama etkili alışkanlık, şirketi başarıya taşımada büyük bir rol oynuyor.