Japonlar asırlardır bu kuralı uyguluyor: Başarılarının sırrı buymuş

Kaizen, yüzde 1'lik bir iyileştirmenin ilerleme kaydetmeye yeteceği ilkesine dayanır. New York Davranışsal Sağlık'ta klinik psikolog ve operasyon direktörü olan Jolie Silva'ya göre, uzun vadeli başarının anahtarı, büyük hedefleri küçük ve somut eylemlere bölmekte bulunuyor.

Kaizen terimi Japoncada "daha iyiyi hedefleyen değişim" anlamına gelir ve iş dünyasında verimliliği optimize etmek ve israfı azaltmak amacıyla popülerlik kazanmıştır. Kurumsal ortamın dışında ise bu metodoloji, dil öğrenme, sağlıklı alışkanlıklar geliştirme veya kişisel üretkenliği artırma gibi birçok alanda uygulanmaya başlandı.

Radikal değişiklikler hemen gerçekleştirilmediğinde hayal kırıklığına yol açabilecekken, Kaizen yöntemi, küçük günlük iyileştirmelere odaklanarak, zaman içinde önemli sonuçlar elde etmeyi ve kademeli ilerlemeyi öneriyor. Bir hedefe ulaşmaya çalışırken karşılaşılan en büyük engellerden biri görev felcidir; yani başarmak istediğiniz şeyin büyüklüğü karşısında bunalmış hissetmektir.

Mini hedefler koyarak ileriye doğru adım atmak

Pennsylvania Üniversitesi Wharton Okulu'nda araştırmacı olan Katherine Milkman'a göre, bir hedefi daha küçük parçalara bölmek, onu daha ulaşılabilir kılar ve en önemlisi, sürecin her aşamasında başarı hissini artırır.

Milkman, Huff Post'a yaptığı açıklamada, "Bu küçük tatmin ve ödül anını yaşıyoruz" dedi. Kişi, ancak hedefine ulaştığında başarılı olacağını düşünürse motivasyonu zayıflayabilir. Bunun yerine, mini hedefler koyarak ileriye doğru atılan her küçük adım, bir ilerleme duygusu yaratır ve bu da devam etme isteğini güçlendirir. Bu yaklaşım, özellikle görevlere başlamada veya tutarlılığı sürdürmede zorluk çekenler için son derece faydalıdır.

"Her gün biraz daha gelişeceğim" demek yeterli değil

Silva, Amerikan medyasına yaptığı açıklamada, yüzde 1'lik bir iyileşmenin tam olarak ne anlama geldiğini ölçmenin kesin bir yolu olmadığını ve bunun farklı şekillerde yorumlanabileceğini söyledi. Ancak, asıl önemli olanın ileriye doğru atılan her küçük adımın bir başarı duygusu yaratması olduğunu ve bu olumlu deneyimin bizi her geçen gün süreci sürdürmeye motive ettiğini vurguladı.

Kaizen'in etkili olabilmesi için sadece "Her gün biraz daha gelişeceğim" demek yeterli değildir. Tutarlılığı sağlamak için somut stratejilerin uygulanması gereklidir. Uzmanlar, bu konuda birkaç yöntem öneriyor.

Sonucu görselleştirin

Ne başarmak istediğinize dair net bir fikre sahip olmak, motivasyonunuzu korumanıza yardımcı olur. Silva, hedefinize ulaştığınızda hayatınızın nasıl olacağını detaylı bir şekilde hayal etmenizi öneriyor: Nasıl hissedeceksiniz? Ne yapacaksınız? Çevreniz nasıl değişecek?

Bu vizyonu yazmak ve sık sık gözden geçirmek, bağlılığı güçlendirir. Psikolog Silva, "İnsanları oraya nasıl ulaşacaklarını düşünmeye teşvik edebilir ve heyecanlandırabilir" dedi.

İyileştirmeleri ölçülebilir hale getirin

"Daha iyi olacağım" demek yeterli değildir. Milkman, somut eylemlerin belirlenmesinin önemli olduğunu vurguladı. Örneğin, her gece beş sayfa kitap okumak veya beş dakika egzersiz yapmak gibi hedefler koymak gerekir.

Ayrıca, ilerlemenin görsel bir kaydını tutmak (örneğin bir tahta veya günlük aracılığıyla) ilerlemeyi somutlaştırarak motivasyonu güçlendirir.

Bir seferde yalnızca bir hedef seçin

Aynı anda birden fazla alanda gelişmeye çalışmak, ters etki yaratabilir. Silva, önce belirli bir hedefe odaklanıp ilerleme kaydedildikten sonra, başka bir hedefe geçilmesini öneriyor.

Milkman'a göre, herhangi bir iyileştirme planının risklerinden biri de "ne olacak şimdi?" etkisidir. Huff Post'ta yayınlanan yazısında, bu olgunun, kişinin küçük bir hata yapması veya günlük hedefini tutturamaması durumunda kendini tamamen başarısız hissedip ilerlemesinden vazgeçmesiyle ortaya çıktığını belirtti. Bu zihniyetten kurtulmak için uzmanlar, iki strateji öneriyor.

Büyüme zihniyetini benimseyin

Her hatayı bir yetersizlik göstergesi olarak görmek yerine, bunu bir öğrenme fırsatı olarak değerlendirin.

Milkman, "Her hata yaptığınızda, bunun yeteneğinizin bir teşhisi olduğunu söylemek yerine, 'Bu faydalı bir bilgi' diyorsunuz. Bunu öğrenmek ve büyümek için kullanacağım ve bir daha hata yapmayacağım. Neler ters gitti? Yarın aynı hatayı yapmamak için ne yapmalıyım?" şeklinde açıklamada bulundu.

"Acil durum rezervleri" kullanımı

Wharton Okulu profesörü Marissa Sharif, ilerlemeden ödün vermeden esneklik sağlayan bir yöntem öneriyor.

Örneğin, hedef her gün egzersiz yapmaksa, mutlak uyum sağlamak yerine, iki dinlenme günü "acil durum yedekleri" olarak belirlenebilir.