Dijital dünyada en sık karşılaşılan sorunlardan biri: "Gmail depolama alanınız doldu." Çoğu kullanıcı bu noktada pes edip Google One aboneliği satın alıyor veya saatlerce mail temizlemeye çalışıyor. Oysa çok daha akıllıca, ücretsiz ve basit bir "üçüncü yol" var.
ÇÖZÜM: "DİJİTAL ARŞİV" HESABI
Mantık çok basit: Yeni bir Gmail hesabı açın ve bunu sadece "eski eşyaların konduğu bir depo" gibi kullanın. Böylece ana hesabınız günlük işler için boşalırken, eski mailleriniz silinmeden yedeklenmiş olur.
ADIM ADIM NASIL YAPILIR?
Bu işlemi güvenli bir şekilde yapmak için şu yolu izleyin:
Yedekleme (Opsiyonel ama Önerilen): Önce "Google Takeout" kullanarak mevcut verilerinizi bilgisayarınıza indirin.
Yeni Hesap Açın: Kendinize bir "Arşiv" maili oluşturun (Örn: adsoyad.arsiv@gmail.com).
İçe Aktarma: Yeni hesabınıza girin, Ayarlar > Hesaplar ve İçe Aktarma sekmesine gidin. "Postaları ve kişileri içe aktar" seçeneğine tıklayıp eski mail adresinizi girin.
Otomatik Taşıma: Gmail, eski hesabınızdaki mailleri otomatik olarak yeni hesaba çekecektir. (Bu işlem posta kutusunun boyutuna göre zaman alabilir).
SON DOKUNUŞ: TEMİZLİK
Aktarımın tamamlandığından emin olduktan sonra ana hesabınıza dönün:
Eski mailleri silin.
Çöp Kutusunu Boşaltın: Asıl yer açılma işlemi burada gerçekleşir.
Sonuç: 15 GB alanınız tekrar kullanımınıza hazır!
NEDEN BU YÖNTEM?
Ekstra depolama ücreti ödemezsiniz.
İş veya okul hesabınız kapansa bile, kişisel arşivinizde yedekleriniz durur.
Günlük mail kutunuz gereksiz eski bültenlerden ve dosyalardan kurtulur.
Not: Bazı durumlarda aktarım için eski hesabınızda geçici bir "Uygulama Şifresi" oluşturmanız gerekebilir, bu işlem sadece bir dakika sürer.
